Zoho Corporation, líder mundial en tecnología empresarial, ha dado un paso significativo en su compromiso con las empresas mexicanas al incorporar nuevas funciones en sus aplicaciones financieras y operativas. Diseñadas específicamente para ayudar a contadores y negocios en México, estas herramientas buscan mejorar la eficiencia, simplificar tareas financieras y garantizar el cumplimiento normativo.
Las innovaciones ahora disponibles en Zoho Books, Zoho Practice y Zoho Inventory prometen optimizar desde la gestión contable hasta el control de inventarios, posicionándose como aliados clave en la digitalización empresarial.
Zoho Books: Contabilidad avanzada y cumplimiento normativo
Zoho Books, la plataforma de contabilidad en la nube compatible con CFDI del SAT, ha integrado funciones esenciales que facilitan el cumplimiento regulatorio y automatizan procesos internos:
- Exportación de XML: Ahora las empresas pueden generar informes como el Catálogo de Cuentas, Balanzas de Comprobación y Reportes en formato XML, simplificando los requisitos del SAT.
- Facturación de anticipo: Permite emitir facturas anticipadas y registrarlas directamente en el portal del SAT con un clic.
- Importación de transacciones: Las facturas, créditos y pagos de proveedores pueden importarse automáticamente desde el portal del SAT.
- Gestión de Activos Fijos: Facilita el registro, depreciación y control de activos corporativos, generando informes automáticos.
- Facturación de parcialidades: Ideal para una administración eficiente del flujo de efectivo, permite dividir una cotización en múltiples facturas.
- Sincronización con hojas de cálculo: La integración con herramientas como Zoho Sheet, Microsoft Excel y Google Sheets proporciona flexibilidad en la personalización de datos.
- Complemento de Zoho Expense: Automatiza la gestión de gastos y sincroniza datos directamente con Zoho Books.
Zoho Practice: Diseñado para firmas contables modernas
Dirigida a contadores, esta aplicación mejora la gestión integral de clientes y documentos mediante:
- Documentos de trabajo: Automatiza procesos de cierre mensual y anual, sincronizando estados financieros desde Zoho Books.
- Portal de autoservicio: Facilita la colaboración con clientes mediante el intercambio seguro de documentos, cuestionarios y firmas digitales.
- Gestión de libros contables: Simplifica la creación y administración de registros contables para clientes sin sistemas complejos.
- Personalización avanzada: Automatiza flujos de trabajo como recordatorios de fechas límite y solicitudes de documentos.
Zoho Inventory: Control total de inventarios
Para optimizar las operaciones en almacenes, Zoho Inventory introduce:
- Ubicación de Bin: Rastreo eficiente para identificar artículos en grandes almacenes.
- Asignación de usuarios por bodega: Otorga accesos basados en roles.
- Optimización de conteo de existencias: El personal puede realizar conteos a través de la aplicación móvil.
- Alertas de inventario: Configuración de notificaciones para evitar desabastos.
- Método de cálculo promedio móvil: Ideal para empresas con fluctuaciones en precios de inventarios.
“Nuestro objetivo es facilitar la gestión empresarial mientras cumplimos con las regulaciones locales”, destacó Raju Vegesna, Jefe Evangelista de Zoho. “Estas actualizaciones fortalecen el ecosistema financiero en México, alineándose con nuestra visión global de ofrecer herramientas innovadoras y accesibles.”
